DOSSIER DE DEMANDE D’ADHESION

Concernant l’adhésion, celle-ci se fait uniquement informatiquement :

• si vous étiez déjà licencié la saison passée, il suffit de signaler au secrétariat via l’adresse mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. la demande de ré-affiliation.

• si vous n’étiez pas licencié et que vous souhaitez rejoindre le Handball Club Erstein, la démarche est identique: la demande d’adhésion est la même (via l’adresse mail du secrétariat), mais il faudra indiquer votre nom, prénom et date de naissance (indispensable).

Après réception, le secrétariat vous adresse votre licence via le logiciel de gestion de la FFHB. Il faudra vérifier les coordonnées et/ou les compléter et joindre informatiquement les justificatifs indispensables: certificat médical, autorisation parentale pour les mineurs, photocopie de la carte d’identité ou de livret de famille pour les enfants sans carte d’identité, et une photo d’identité (en format jpg). Une fois votre licence complétée, il faudra valider le dossier. Le dossier sera renvoyé automatiquement dans la base du logiciel de gestion de la FFHB et le responsable des licences du club la validera après réception de la cotisation. Il faudra également transmettre les documents joints informatiquement à la licence au secrétariat qui doit les conserver durant toute la saison.

Faisant suite à la saison 2020/2021 écourtée et comme annoncé lors de l'assemblée générale, le HCE a décidé de prendre en charge la partie "cotisations" pour les renouvellements de licences uniquement. Le don ou l'oeuf de Pâques (40€) ainsi que la caution manifestation  pour les +16 ans (30€) devront être acquittés normalement.

COTISATIONS

Prise en charge de la cotisation par le HCE pour les membres du comité, les entraîneurs, les coaches et arbitres.

Pour que la licence soit validée, il faut obligatoirement :

• Le document d'adhésion doit être validé informatiquement selon la réglementation de la FFHB
• Le règlement (chèque ou espèces) du montant de la cotisation.
• Un chèque de 40 € correspondant à la tombola « œuf de Pâques », en indiquant lisiblement sur le dos du chèque « oeuf ». Ce chèque ne sera pas encaissé de suite, mais seulement début du mois des fêtes de Pâques 2019. On remettra à chacun(e) une feuille avec des cases à vendre, libre à chacun(e) de les vendre ou pas pour récupérer sa mise, ou de manger l’œuf ! Sans aucune indication sur le chèque, par défaut cela sera considéré comme un don.
• Un seul chèque de 40€ par famille ou couple habitant à la même adresse.
• Vous avez aussi la possibilité, libre à chacun(e), de faire un chèque de 40 € sous forme de don au club (en remplacement de l’œuf de Pâques). Dans ce cas vous pourrez noter ce montant sur votre déclaration de revenus et le trésorier vous remettra un justificatif officiel (reçu libératoire) à joindre à votre déclaration, ce qui vous donnera droit à une réduction de vos impôts à hauteur de 2 tiers environ de cette somme. Dans ce cas, ce chèque (don) sera encaissé début décembre. Merci d’indiquer lisiblement sur le verso du chèque « don »
• Il y a possibilité pour la cotisation de demander un échelonnement des encaissements, mais pas plus de trois chèques et dernier encaissement en décembre.
• Un chèque de caution d'un montant de 30 € sera demandé à chaque joueur(se) sénior et joueur -18. Si le joueur(se) s'implique dans l'organisation de 3 manifestations (énumération des manifestations ci-dessous), le chèque sera rendu à l'intéressé(e) et uniquement dans ce cas en fin de saison après le décompte général. Un chèque de caution par joueur obligatoirement. Le président et la secrétaire reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
• Concernant le cas des mutés(es), le montant de la cotisation est identique ; concernant les frais du dossier de mutation (310€ pour les séniors) pour les joueurs (es) des équipes 1 (masculine et féminine), la mutation est prise en charge par le HCE. Le joueur(se) établira cependant un chèque de caution de la moitié de la cotisation (155€). Cette caution est rendue à son titulaire si le joueur(se) signe la saison d'après. Par contre si le joueur(se) quitte le club ou décide de ne plus jouer, le chèque sera  encaissé.

• Pour les mutations des joueurs (ses) des autres équipes, le joueur(se) paye la moitié de la mutation (155€), le club prend en charge l'autre moitié, mais le joueur établira également un chèque de caution (155€) qui sera encaissé selon les mêmes conditions que pour les muté(es) des équipes 1.

En cas de convocation en commission disciplinaire : Si un joueur(e)et/ou entraîneur et/ou coach est pénalisé(e) d’un carton rouge avec rapport lors d’une rencontre ou après une rencontre :

1. Il(elle) devra faire un courrier au président de la commission (départementale, régionale ou nationale) pour expliquer les faits.
2. Se présenter à la convocation de la commission de discipline (seul(e) ou accompagné(e)). 

Quelle que soit la faute, à partir du moment  où il y a sanction disciplinaire, l’amende sera à la charge du joueur(e) et devra être acquittée avant toute nouvelle adhésion.  

INFORMATIONS CONCERNANT LA VIE DU CLUB

Le HCE organise pendant toute l'année ou saison sportive des manifestations sportives ou extra-sportives pour améliorer sa trésorerie. Mais pour cela, tout soutien par la participation de chacune et chacun d'entre vous est nécessaire.

Consulter régulièrement le site pour vérifier les dates des prochains évènements.